Als Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen wissen wir bei HARTMANN: Eine präzise und zuverlässige Entgeltabrechnung ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Organisation.
Der Beruf Payroll Specialist (m/w/d)
In Ihrem Payroll Specialist Job sind Sie Experte für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. In diesem Payroll Specialist Job verbinden Sie Zahlenverständnis mit rechtlicher Sicherheit und einem hohen Servicegedanken.
Im Payroll Specialist Job sorgen Sie dafür, dass Gehälter korrekt und pünktlich ausgezahlt werden und alle gesetzlichen sowie tariflichen Vorgaben eingehalten werden. Gleichzeitig stehen Sie in Ihrem Payroll Specialist Job als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung.
Typischer Arbeitsalltag
Im Payroll Specialist Job erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit klaren Prozessen und dennoch vielseitigen Aufgaben. Sie arbeiten in Ihrem Payroll Specialist Job eng mit HR-Kolleginnen und -Kollegen sowie Fachabteilungen zusammen.
Ein typischer Tag im Payroll Specialist Job umfasst die Pflege von Personalstammdaten, die Kontrolle von Zeitabrechnungen sowie die Bearbeitung gesetzlicher Meldungen. Darüber hinaus stehen Sie im Austausch mit internen Ansprechpartnern, um Fragen schnell und lösungsorientiert zu klären.
Aufgaben und Tätigkeiten als Payroll Specialist (m/w/d)
In einem Payroll Specialist Job übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalstammdaten über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in der Abrechnungssoftware
- Erfassung von Sonderzahlungen unter Berücksichtigung tariflicher Regelungen sowie Anwendung entsprechender Kürzungsregeln
- Unterstützung und Beratung der Zeitbeauftragten bei allen relevanten Fragestellungen
- Überprüfung, Korrektur und Vervollständigung von Zeitabrechnungsdaten
- Sicherstellung der korrekten Berechnung und Pflege von Zuschlägen
- Erstellung und Verwaltung entgeltrelevanter Bescheinigungen
- Bearbeitung von Sachbearbeiterlisten im elektronischen Meldewesen (z. B. ELStAM, EEL, eAU, DaBPV)
Qualifikationen und Fähigkeiten
Für einen erfolgreichen Einstieg in diesen Payroll Specialist Job bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausbildung und Studium
Der Einstieg in einen Payroll Specialist Job erfolgt in der Regel über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder Steuerfachangestellte.
Für den Payroll Specialist Job ist eine zusätzliche Spezialisierung im Personalwesen, etwa durch Weiterbildungen im Bereich Entgeltabrechnung oder HR-Management, von Vorteil. Auch Studiengänge im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal können eine ideale Grundlage darstellen.
Einkommen, Gehalt, Verdienst
Das Gehalt in einem Payroll Specialist Job variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Unternehmensgröße. In der Regel können Sie mit einem attraktiven und wettbewerbsfähigen Einkommen rechnen.
Karrierechancen und Perspektiven
Ein Payroll Specialist Job bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit zunehmender Erfahrung können Sie sich beispielsweise in folgende Richtungen weiterentwickeln:
- Übernahme von Sonderprojekten innerhalb der Payroll
- HR Specialist oder HR Business Partner
- Teamleitung im Bereich Entgeltabrechnung
- Spezialisierung auf internationale Payroll oder Compliance-Themen
Durch kontinuierliche Weiterbildung bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand gesetzlicher und technologischer Entwicklungen.
*die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs
FAQ
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Ein Payroll Specialist ist verantwortlich für die Entgeltabrechnung, die Pflege von Personaldaten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind entscheidend.
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Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.
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Sie profitieren von einem strukturierten Arbeitsumfeld, klar definierten Prozessen, Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung, von Teilzeit- über Vollzeitmodellen. Bewerben Sie sich jetzt auf unsere aktuellen Stellenanzeigen.
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Ja, der Bereich Payroll bietet vielfältige Karrierewege, insbesondere mit zunehmender Spezialisierung und Erfahrung.