Bevor bei HARTMANN ein Produkt entsteht, müssen die richtigen Materialien in der richtigen Qualität und zu wettbewerbsfähigen Konditionen verfügbar sein: Vliesstoffe, Zellstoff, Kunststoffe, Chemikalien oder Verpackungen. Dazu kommen Maschinen, IT-Leistungen, Transporte und viele weitere Dienstleistungen. Wer diese Beschaffung verantwortet, beeinflusst Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit des gesamten Unternehmens.
In unseren Einkauf Jobs gestalten Sie genau das. Ob im strategischen Einkauf, im technischen Einkauf oder in der operativen Beschaffung: Sie verhandeln mit Lieferanten, entwickeln Warengruppenstrategien und sorgen dafür, dass unsere Werke zuverlässig versorgt sind. In einem Berufsfeld, das zur Versorgung im Gesundheitswesen beiträgt, übernehmen Sie damit echte Verantwortung. Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Procurement bei HARTMANN als Arbeitgeber, über Ihre Aufgaben und über Ihre Perspektiven. Offene Stellen und Stellenangebote im Einkauf veröffentlichen wir im Karriereportal.
Der Funktionsbereich Procurement bei HARTMANN
Procurement verantwortet bei HARTMANN die gesamte Beschaffung, von der Marktanalyse über die Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlung bis zum Lieferantenmanagement. Die Abgrenzung zum Supply Chain Management ist dabei klar: Der Einkauf entscheidet, bei wem und zu welchen Bedingungen eingekauft wird. Das SCM plant auf dieser Basis Mengen und steuert die Warenflüsse.
Gerade bei Medizin- und Pflegeprodukten reicht der günstigste Preis nicht aus. Lieferanten müssen hohe Qualitätsanforderungen erfüllen, Materialänderungen können regulatorische Folgen haben, und Versorgungsengpässe dürfen nicht entstehen. Am Ende steht unser Leistungsversprechen gegenüber Kunden und Patienten. Zusätzlich gewinnen Nachhaltigkeit und Transparenz in der Lieferkette immer mehr an Bedeutung, ebenso wie belastbare Lieferantenstrukturen über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg.
Zum Einkauf gehören unter anderem:
- Strategischer Einkauf direkter Materialien: Rohstoffe, Vorprodukte und Verpackungen für die Produktion
- Indirekter Einkauf: Dienstleistungen für IT, Marketing, Logistik, Finanzen, Personalwesen und Verwaltung, dazu Facility-Leistungen wie Handwerkerleistungen, Betriebsgastronomie und Büroausstattung, häufig über Rahmen- und Serviceverträge
- Technischer Einkauf: Maschinen, Anlagen, Ersatzteile und Investitionsgüter, eng abgestimmt mit Konstruktion und Instandhaltung
- Operativer Einkauf: Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Rechnungsklärung
- Lieferantenmanagement: Lieferantenentwicklung, Risikobewertung und Nachhaltigkeit
- Einkaufsprozesse und -systeme: Digitalisierung, Kennzahlen und Einkaufscontrolling
Typischer Arbeitsalltag im Einkauf
Im strategischen Einkauf beginnt der Tag vielleicht mit einem Blick auf die Rohstoffmärkte: Wie entwickeln sich Preise, gibt es Hinweise auf Engpässe? Danach bereiten Sie eine Verhandlung vor, definieren Ihre Ziele und Argumente und stimmen sich mit Qualitätsmanagement und Produktion ab. Am Nachmittag führen Sie das Gespräch mit dem Lieferanten, oft auf Englisch und per Videocall.
Je nach Jobs im Einkauf stehen unterschiedliche Aufgaben im Mittelpunkt: An manchen Tagen steht eine Ausschreibung im Vordergrund, in der Sie Angebote vergleichen und bewerten. Oder Sie besuchen gemeinsam mit Kollegen aus der Qualitätssicherung einen neuen Lieferanten vor Ort. Der Einkauf wirkt dabei als interne Beratungseinheit: Sie bringen Marktwissen ein, damit die Fachbereiche gut entscheiden können. Im operativen Einkauf dagegen kümmern Sie sich um Bestellungen, verfolgen Liefertermine und finden schnelle Lösungen, wenn eine Lieferung ausbleibt.
Jobs und Stellenangebote Procurement und Einkauf (w/m/d)
Aufgaben und Tätigkeiten im Einkauf
Typische Tätigkeiten in Einkauf Jobs bei HARTMANN sind:
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Analyse von Beschaffungsmärkten, Preisentwicklungen und Lieferantenlandschaften
- Durchführung von Ausschreibungen sowie Bewertung und Auswahl von Lieferanten
- Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Qualifizierung und Weiterentwicklung von Lieferanten gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement
- Bewertung von Lieferantenrisiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Absicherung
- Abwicklung von Bestellungen und Klärung von Abweichungen
- Befähigung der Fachbereiche im Umgang mit Einkaufsprozessen und -systemen
- Mitarbeit an Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten im Einkauf
Qualifikationen und Fähigkeiten
Welche Qualifikationen gefragt sind, hängt vom jeweiligen Schwerpunkt ab.
Fachliche Qualifikationen
- Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Management, für den technischen Einkauf gerne auch aus dem Ingenieurwesen
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und Weiterbildung im Einkauf
- Erfahrung in Verhandlungsführung und Lieferantenmanagement
- Sicherer Umgang mit SAP MM und MS Excel
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht
Persönliche Fähigkeiten
- Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kostenbewusstsein, ohne Qualität und Risiken aus dem Blick zu verlieren
- Neugier auf Märkte und Technologien
- Klare Kommunikation im Beziehungsaufbau zu Lieferanten und internen Partnern
- Integrität und Fairness
Ausbildung und Studium: Ihr Weg in den Einkauf
Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Management oder Logistik ist die typische Grundlage für den strategischen Einkauf. Im technischen Einkauf sind Wirtschaftsingenieure besonders gefragt, weil sie Spezifikationen verstehen und mit Fachabteilungen auf Augenhöhe sprechen. Bei chemienahen Warengruppen hilft zusätzlich ein Hintergrund in einer Naturwissenschaft.
Auch über eine Ausbildung führt der Weg in den Einkauf. Industriekaufleute lernen bei HARTMANN die Beschaffung als Teil ihrer Ausbildung kennen. Mit der Weiterbildung zum geprüften Fachkaufmann für Einkauf und Logistik (IHK) oder mit Zertifikaten von Fachverbänden qualifizieren Sie sich für anspruchsvolle Aufgaben. Das duale BWL-Studium an der DHBW Heidenheim, etwa mit der Fachrichtung International Business, bietet ebenfalls einen guten Einstieg.
Benefits für Ihre Karriere im Einkauf
Bei HARTMANN profitieren Sie im Einkauf von Rahmenbedingungen, die zu einem internationalen Arbeitsalltag passen: Gleitzeit erleichtert Termine mit Lieferanten in anderen Zeitzonen, und je nach Position ist tageweises mobiles Arbeiten möglich. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenfahrrad-Leasing und Weiterbildungen, zum Beispiel zu Verhandlungsführung oder Beschaffungsmärkten. Weil sich Märkte und Warengruppen laufend verändern, bietet der Einkauf zudem viele Lernchancen im Arbeitsalltag selbst.
Karrierechancen und Perspektiven im Einkauf
Im Einkauf wachsen Ihre Verantwortung und Ihr Einfluss mit dem Volumen und der Komplexität Ihrer Warengruppen. Mit dem Volumen wachsen auch Ihre Entscheidungsräume. Aus dem operativen Einkauf können Sie in den strategischen Einkauf wechseln, als Category Manager internationale Warengruppen verantworten oder eine Führungsrolle im Procurement übernehmen. Dabei zählt Ihre Führungshaltung ebenso wie Ihr Fachwissen: Sie entwickeln mit Ihrem Team ein Zielbild für Ihre Warengruppen und arbeiten entlang dieses Zielbilds.
Weil der Einkauf viele Schnittstellen hat, bieten sich auch Wechsel in angrenzende Bereiche an, etwa ins Supply Chain Management, in die IT, ins Qualitätsmanagement mit Fokus auf Lieferantenqualität oder in Projekte zur Nachhaltigkeit in der Lieferkette. Erfahrung aus dem Einkauf ist zudem über HARTMANN hinaus im Stellenmarkt gefragt.
*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Jobs und Stellenangebote Procurement und Einkauf (w/m/d)
FAQ
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Im deutschen Sprachgebrauch werden beide Begriffe oft gleichbedeutend verwendet. Procurement betont meist die strategische Dimension: Warengruppenstrategien, Lieferantenmanagement und Risikosteuerung.
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Der Einkauf wählt Lieferanten aus und verhandelt Konditionen und Verträge. Das Supply Chain Management plant Bedarfe und Mengen und steuert Warenflüsse bis zur Auslieferung.
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Der technische Einkauf beschafft Maschinen, Anlagen, Ersatzteile und technische Dienstleistungen. Dafür ist neben kaufmännischem auch technisches Verständnis wichtig.
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Je nach Produktgruppe gehören dazu zum Beispiel Vliesstoffe, Zellstoff, Kunststoffe, Chemikalien und Verpackungsmaterialien. Hinzu kommen zahlreiche indirekte Materialien und Dienstleistungen.
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Eine wachsende. Bei der Auswahl und Entwicklung von Lieferanten spielen neben Preis und Qualität auch ökologische und soziale Kriterien sowie die Transparenz in der Lieferkette eine Rolle.